Bewerbung Vorlage – Anschreiben als Word und PDF
Hier finden Sie acht kostenlose Bewerbungsvorlagen als Word-Datei und als PDF – für die Bewerbung mit Berufserfahrung, Ausbildung, Praktikum, Initiativbewerbung, Minijob, FSJ, interne Bewerbung und Quereinstieg. Laden Sie die passende Vorlage herunter, ersetzen Sie die Beispieldaten und schreiben Sie den Text auf Ihre Stelle um.
Welche Vorlage passt zu Ihrer Bewerbung?
Alle Vorlagen sind vollständige Anschreiben mit erfundenen Personen und Firmen. Sie unterscheiden sich vor allem im Inhalt: Wer schon Jahre im Beruf ist, argumentiert mit Erfahrung und Erfolgen. Wer von der Schule kommt, zeigt Motivation, Praktika und Hobbys. Die Tabelle hilft bei der Wahl. In der rechten Spalte finden Sie jeweils die Ratgeberseite mit Erklärungen und weiteren Formulierungen.
| Ihr Anlass | Passende Vorlage | Mehr dazu |
|---|---|---|
| Stellenanzeige, Sie haben Berufserfahrung | Mit Berufserfahrung | Aufbau des Anschreibens |
| Ausbildungsplatz nach der Schule | Ausbildung | Bewerbung Ausbildung |
| Pflicht- oder freiwilliges Praktikum | Praktikum | Bewerbung Praktikum |
| Keine Stelle ausgeschrieben | Initiativbewerbung | Initiativbewerbung |
| Nebenjob, Aushilfe, Minijob | Minijob & Aushilfe | Bewerbung Minijob |
| Freiwilliges Soziales Jahr oder BFD | FSJ & BFD | Bewerbung FSJ |
| Neue Stelle im eigenen Unternehmen | Interne Bewerbung | Interne Bewerbung |
| Wechsel in einen neuen Beruf | Quereinstieg | Bewerbung Quereinsteiger |
Passt keine Vorlage genau? Nehmen Sie die, die Ihrer Lage am nächsten kommt. Der Aufbau ist bei allen gleich, nur die Schwerpunkte im Hauptteil ändern sich.
So bearbeiten Sie die Word-Vorlage
Die Word-Dateien öffnen Sie mit Microsoft Word, LibreOffice Writer oder einem anderen Textprogramm, das das DOCX-Format liest. Die PDF-Fassung eignet sich zum Ansehen und Ausdrucken, zum Bearbeiten nehmen Sie die Word-Datei.
- Felder ersetzenTragen Sie im Briefkopf Ihren Namen, Ihre Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein. Ersetzen Sie dann Firmenname, Ansprechperson und Adresse im Anschriftfeld sowie Ort und Datum.
- Betreff und Anrede anpassenSchreiben Sie die genaue Stellenbezeichnung aus der Anzeige in den Betreff, gern mit Kennziffer. Sprechen Sie die Ansprechperson mit Namen an, wenn Sie ihn kennen.
- Text neu schreibenBehalten Sie die Gliederung, aber füllen Sie jeden Absatz mit Ihren eigenen Erfahrungen. Greifen Sie Anforderungen aus der Anzeige auf und belegen Sie sie mit einem konkreten Beispiel.
- Anlagen prüfenListen Sie nur auf, was Sie wirklich beilegen, etwa Lebenslauf und Zeugnisse.
- Als PDF speichernSpeichern Sie das fertige Anschreiben über „Speichern unter“ oder „Exportieren“ als PDF. Ein Dateiname wie „Anschreiben-Vorname-Nachname.pdf“ hilft der Personalabteilung beim Zuordnen.
Lesen Sie das fertige Anschreiben einmal laut. Holprige Sätze und vergessene Beispieldaten fallen so schneller auf. Bitten Sie danach noch eine zweite Person, auf Tippfehler zu achten.
Warum Sie eine Vorlage nicht 1:1 abschreiben sollten
Eine Vorlage zeigt, wie ein gutes Anschreiben aufgebaut ist und wie es klingen kann. Sie ersetzt aber nicht Ihren eigenen Text. Die Bundesagentur für Arbeit rät in ihrem Material zur Bewerbung ausdrücklich davon ab, Vorlagen einfach abzuschreiben. Der Grund liegt auf der Hand: Personalverantwortliche lesen viele Bewerbungen, und bekannte Mustersätze erkennen sie schnell. Ein abgeschriebenes Anschreiben sagt nichts über Sie aus.
Nutzen Sie die Vorlage deshalb als Gerüst. Übernehmen Sie den Aufbau, die Form und gern einzelne Wendungen, die zu Ihnen passen. Die Inhalte – warum Sie sich bewerben, was Sie können, womit Sie das belegen – kommen von Ihnen. Die Bundesagentur empfiehlt außerdem, Konjunktive wie „möchte“, „könnte“ oder „würde“ sparsam einzusetzen. „Ich bringe Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit“ wirkt sicherer als „Ich könnte meine Erfahrung einbringen“.
- Mustertext übernehmen und nur Name und Firma austauschen
- Beispielzahlen und erfundene Projekte stehen lassen
- Jeden Satz mit „würde“ oder „könnte“ abschwächen
- Aufbau übernehmen, Inhalt selbst schreiben
- Eigene Beispiele mit echten Zahlen und Ergebnissen nennen
- Klar und im Indikativ formulieren: „Ich bringe … mit“
Weitere Bausteine für Einstieg und Schluss finden Sie unter Einleitung im Anschreiben und Schlusssatz der Bewerbung, Formulierungen für den Hauptteil unter Bewerbung Formulierungen.
Schneller zum eigenen Text: der Anschreiben-Generator
Wenn Sie nicht mit einer Word-Datei arbeiten möchten, nutzen Sie unseren Anschreiben-Generator. Dort wählen Sie den Anlass, tragen Ihre Daten und die Stelle ein und wählen Textbausteine für Einleitung, Stärken und Schluss. Das Ergebnis passen Sie direkt im Browser an und übernehmen es in Ihre Bewerbung. Auch hier gilt: Die Bausteine sind ein Startpunkt. Ergänzen Sie mindestens einen Absatz mit einem eigenen, konkreten Beispiel.
Form und Layout nach DIN 5008
Die Vorlagen orientieren sich in der Form an der DIN 5008, also an den üblichen Regeln für Geschäftsbriefe. Der linke Rand beträgt 25 mm, der rechte üblicherweise 20 mm. Absender, Anschriftfeld, Datum und Betreff stehen an festen Positionen. Wenn Sie die Vorlage anpassen, sollten diese Abstände erhalten bleiben. Verschieben Sie das Anschriftfeld nicht, sonst passt es bei einer Bewerbung per Post nicht mehr ins Fenster des Umschlags.
Wie die Maße im Einzelnen aussehen, erklärt die Seite Bewerbung nach DIN 5008 auf din5008.net mit Abständen, Rändern und Anschriftfeld. Für andere Schreiben – Kündigung, Anfrage oder Brief an eine Behörde – gibt es dort eine allgemeine Briefvorlage nach DIN 5008.
Zu einer vollständigen Bewerbung gehört neben dem Anschreiben meist ein tabellarischer Lebenslauf. Ob Sie zusätzlich ein Deckblatt beilegen, entscheiden Sie selbst. Wie Sie alles per E-Mail verschicken, lesen Sie unter Bewerbung per E-Mail.
Häufige Fragen zu Bewerbungsvorlagen
Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?
Ja. Sie können alle Word- und PDF-Vorlagen ohne Anmeldung herunterladen und für Ihre eigene Bewerbung nutzen.
Kann ich die Vorlage ohne Microsoft Word bearbeiten?
Ja. Die DOCX-Dateien lassen sich zum Beispiel auch mit LibreOffice Writer öffnen und bearbeiten. Alternativ erstellen Sie Ihr Anschreiben direkt im Anschreiben-Generator im Browser.
Soll ich die Bewerbung als Word-Datei oder als PDF verschicken?
Verschicken Sie Ihre Bewerbung als PDF, sofern die Stellenanzeige nichts anderes verlangt. Ein PDF sieht auf jedem Gerät gleich aus und lässt sich nicht versehentlich verändern.
Wie lang sollte das Anschreiben sein?
Wir empfehlen höchstens eine Seite. Das reicht für Einleitung, zwei bis drei Absätze im Hauptteil und einen kurzen Schluss.