Bewerbung per E-Mail und online – Muster für den Mailtext
Bei der Bewerbung per E-Mail schreiben Sie einen kurzen, höflichen Mailtext und hängen Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als eine einzige PDF-Datei an. Die Betreffzeile nennt Stelle und Kennziffer, die Absenderadresse besteht aus Ihrem Namen. Einen Mustertext zum Kopieren finden Sie direkt unten.
Muster: E-Mail-Text für die Bewerbung
Der Text in der E-Mail ersetzt nicht das Anschreiben. Er ist ein Begleitschreiben: Wer schreibt, worum geht es, was ist angehängt. Drei bis fünf Sätze reichen. Dieses Beispiel können Sie übernehmen:
Betreff: Bewerbung als Sachbearbeiterin Einkauf – Kennziffer EK-2610
Sehr geehrte Frau Albrecht,
auf Ihrer Karriereseite habe ich Ihre Anzeige für die Stelle als Sachbearbeiterin im Einkauf gefunden. Die Aufgaben passen sehr gut zu meiner bisherigen Arbeit in der Beschaffung eines Maschinenbauunternehmens.
Im Anhang finden Sie meine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei.
Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Lena Hartmann
Lena Hartmann
Gartenstraße 12, 34117 Kassel
Telefon 0561 1234567
lena.hartmann@example.de
Den Mailtext halten Sie bewusst kurz. Alles Inhaltliche steht im Anschreiben, das als erste Seite in der PDF liegt. Ein gutes Anschreiben für Ihren Anlass finden Sie unter den Bewerbungsschreiben-Mustern oder Sie erstellen es mit dem Anschreiben-Generator.
Kurzvarianten für den Mailtext
- Anbei sende ich Ihnen meine Bewerbung als Industriekaufmann mit der Bitte um Berücksichtigung.
- Im Anhang finden Sie meine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.
- Wie telefonisch mit Ihnen besprochen, sende ich Ihnen heute meine Bewerbung für die Stelle als Pflegefachfrau.
- Auch ohne ausgeschriebene Stelle möchte ich mich bei Ihnen bewerben; meine Unterlagen finden Sie im Anhang.
- Für Rückfragen erreichen Sie mich am besten unter 0176 12345678.
Die richtige Betreffzeile
Der Betreff entscheidet, ob Ihre Mail im Postfach der Personalabteilung sofort richtig zugeordnet wird. Nennen Sie deshalb das Wort „Bewerbung“, die genaue Stellenbezeichnung aus der Anzeige und – falls vorhanden – die Kennziffer. Ein Datum oder Ihr Name im Betreff ist nicht nötig, schadet aber nicht.
- Bewerbung
- Ihre Anzeige
- Unterlagen anbei!!!
- Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement – Kennziffer NV-2610
- Initiativbewerbung als Anlagenmechaniker SHK
- Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Fachinformatiker ab August 2027
Wie der Betreff im Anschreiben selbst aussieht, zeigt unsere Seite zum Aufbau des Bewerbungsschreibens.
Anhänge: eine PDF statt vieler Dateien
Fassen Sie alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammen. Die Reihenfolge entspricht der klassischen Mappe: Anschreiben, gegebenenfalls Deckblatt, Lebenslauf, dann Zeugnisse und Nachweise, die neuesten zuerst. Eine Datei lässt sich leichter weiterleiten und ausdrucken als acht einzelne Scans.
- Format: nur PDF. Word-Dateien sehen auf jedem Rechner anders aus und lassen sich verändern.
- Größe: so klein wie möglich, ohne dass Zeugnisse unleserlich werden. Wir empfehlen, unter 5 MB zu bleiben, wenn die Anzeige nichts anderes sagt.
- Scans: gerade, vollständig und gut lesbar. Fotos vom Handy auf dem Küchentisch wirken unprofessionell.
- Keine Archive: ZIP-Dateien werden von manchen Firmen-Mailsystemen aus Sicherheitsgründen blockiert.
Sinnvolle Dateinamen
Benennen Sie die Datei so, dass die Personalabteilung sie sofort zuordnen kann – auch dann, wenn sie mit vielen anderen in einem Ordner liegt. Bewährt hat sich: Bewerbung_Vorname_Nachname_Stelle.pdf, also etwa „Bewerbung_Lena_Hartmann_Einkauf.pdf“. Verzichten Sie auf Umlaute, Leerzeichen und Sonderzeichen, weil manche Systeme sie falsch darstellen. Namen wie „scan001.pdf“ oder „Bewerbung_final_neu2.pdf“ wirken nachlässig.
Seriöse Absenderadresse und Signatur
Ihre E-Mail-Adresse ist das Erste, was die Empfängerin sieht. Spitznamen, Geburtsjahre oder Fantasienamen haben hier nichts zu suchen. Richten Sie sich bei Bedarf eine eigene Adresse mit Vor- und Nachnamen ein, etwa vorname.nachname@ bei einem gängigen Anbieter. Verwenden Sie auf keinen Fall die Adresse Ihres jetzigen Arbeitgebers – das wirkt illoyal, und der Arbeitgeber kann unter Umständen mitlesen.
Unter die Grußformel gehört eine schlichte Signatur mit Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Zitate, Bilder oder Werbezeilen des Mailanbieters lassen Sie weg. Wie Anrede, Absätze und Signatur in einer geschäftlichen Mail nach Norm aussehen, erklärt din5008.net ausführlich: Professionelle E-Mails nach DIN 5008.
Schicken Sie die fertige Mail zuerst an sich selbst. So sehen Sie, ob der Anhang öffnet, der Betreff stimmt und die Signatur sauber aussieht – auch auf dem Handy.
Bewerbung über Portale und Online-Formulare
Viele größere Unternehmen und Behörden nehmen Bewerbungen nur noch über ein eigenes Bewerbungsportal an. Statt einer E-Mail füllen Sie dort ein Formular aus: Kontaktdaten, Werdegang, Eintrittstermin, manchmal Gehaltsvorstellung. Für das Anschreiben gibt es meist zwei Wege:
- Anschreiben hochladenGibt es ein Upload-Feld für Dokumente, laden Sie Anschreiben und Lebenslauf als PDF hoch – je nach Portal einzeln oder zusammen in einer Datei. Halten Sie sich an die Vorgaben zu Dateiformat und Größe.
- Anschreiben in ein Textfeld kopierenGibt es nur ein Feld „Nachricht“ oder „Motivation“, kopieren Sie den Text Ihres Anschreibens ohne Briefkopf, Anschrift und Datum hinein. Beginnen Sie mit der Anrede und enden Sie mit Grußformel und Namen.
- Zeichenbegrenzung beachtenManche Felder erlauben nur eine bestimmte Zeichenzahl. Kürzen Sie dann auf die zwei, drei stärksten Argumente, statt mitten im Satz abzubrechen.
- Vor dem Absenden prüfenNutzen Sie die Vorschau, falls es eine gibt. Kopierte Texte verlieren manchmal Absätze oder Anführungszeichen.
Auch im Portal gilt: Das Anschreiben passen Sie an jede Stelle an. Ein allgemeiner Text, der in jedes Formular passt, fällt auf. Fertige Anschreiben für typische Anlässe finden Sie in den Bewerbungsvorlagen – zum Beispiel diese beiden:
Typische Fehler bei der Online-Bewerbung
- Sammelmail: mehrere Firmen im Feld „An“ oder „CC“. Jede Bewerbung geht einzeln raus.
- Leerer Mailtext: nur ein Anhang ohne ein Wort. Ein kurzer Begleittext gehört immer dazu.
- Falsche Ansprechperson: Name aus einer alten Anzeige kopiert. Prüfen Sie vor dem Senden jede Anrede.
- Lesebestätigung angefordert: wirkt drängelnd. Fragen Sie nach etwa zwei Wochen lieber freundlich nach.
- Tippfehler im Betreff: fallen sofort auf. Lesen Sie Betreff und Anrede zweimal.
Formulierungen für den Text des Anschreibens selbst finden Sie unter Bewerbung Formulierungen.
Häufige Fragen zur Bewerbung per E-Mail
Schreibe ich das Anschreiben in die E-Mail oder in den Anhang?
In den Anhang. Das Anschreiben ist die erste Seite Ihrer PDF-Datei. In die E-Mail selbst gehört nur ein kurzer Begleittext mit Anrede, Hinweis auf die Anhänge und Grußformel – es sei denn, die Anzeige verlangt ausdrücklich etwas anderes.
Wie groß darf der Anhang einer Bewerbung sein?
Feste Regeln gibt es nicht. Wir empfehlen, unter 5 MB zu bleiben, sofern die Stellenanzeige keine Grenze nennt. Hält sich eine Datei nicht daran, verkleinern Sie Scans oder speichern Sie die PDF mit geringerer Bildauflösung.
Brauche ich bei der E-Mail-Bewerbung eine Unterschrift?
Unter dem Anschreiben in der PDF macht sich eine eingescannte Unterschrift gut, Pflicht ist sie nicht. In der E-Mail selbst genügt Ihr getippter Name unter der Grußformel.
Wann sollte ich nach einer Online-Bewerbung nachfragen?
Viele Firmen schicken eine automatische Eingangsbestätigung. Kommt danach etwa zwei bis drei Wochen lang nichts, können Sie höflich per E-Mail oder Telefon nach dem Stand fragen.