Bewerbungsschreiben: Aufbau Element für Element
Ein Bewerbungsschreiben folgt einer festen Reihenfolge: Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Anrede, Einleitung, Hauptteil, Schluss, Gruß mit Unterschrift und zuletzt die Anlagen. Wir empfehlen, mit allem auf höchstens eine Seite zu kommen. Das Muster unten zeigt jedes Element an der richtigen Stelle.
Sarah NeumannAhornweg 14 · 04229 Leipzig
0176 23456789 · sarah.neumann@example.de
Nordlicht Versand GmbH
Personalabteilung
Frau Katrin Vogel
Am Güterbahnhof 8
04157 Leipzig
Leipzig, 10. Oktober 2026
Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement
Ihre Stellenanzeige vom 2. Oktober 2026, Kennziffer NV-2610
Sehr geehrte Frau Vogel,
Sie suchen eine Kollegin, die im Büro den Überblick behält, auch wenn Telefon, Postfach und Termine gleichzeitig rufen. Genau das ist seit fünf Jahren mein Alltag – deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen.
Bei der Möbelhaus Krüger KG betreue ich die Auftragsabwicklung für rund 40 Geschäftskunden: Ich erfasse Bestellungen in SAP Business One, stimme Liefertermine mit der Logistik ab und kläre Reklamationen direkt mit den Kunden. Seit 2024 arbeite ich außerdem neue Kolleginnen in diese Abläufe ein. Ihre Anzeige nennt sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen sowie Freude am Kundenkontakt – beides bringe ich mit.
Besonders reizt mich, dass Sie Ihren Kundenservice gerade neu aufstellen. Ich habe in meinem jetzigen Team eine einheitliche Vorlage für Reklamationsantworten eingeführt; die Bearbeitungszeit ist dadurch spürbar gesunken. Solche Verbesserungen würde ich gern auch bei Ihnen anstoßen.
Ich kann zum 1. Januar 2027 bei Ihnen beginnen. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 42.000 Euro brutto im Jahr. Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Sarah Neumann
Anlagen: Lebenslauf, Arbeitszeugnis, Abschlusszeugnis
Warum der Aufbau so wichtig ist
Personalverantwortliche lesen viele Anschreiben hintereinander. Sie wissen, wo der Betreff steht, wo die Einleitung beginnt und wo der Eintrittstermin zu finden ist. Halten Sie sich an die gewohnte Reihenfolge, findet Ihr Gegenüber alles auf Anhieb – und kann sich auf den Inhalt konzentrieren. Ein ungewöhnlicher Aufbau wirkt dagegen schnell unordentlich, selbst wenn der Text gut ist.
Die Gliederung unten entspricht dem, was auch die Bundesagentur für Arbeit und das Portal abi.de für das Anschreiben beschreiben. Die genauen Maße, also Ränder, Abstände und die Lage des Anschriftfelds, regelt die DIN 5008. Diese Details erklären wir hier nicht noch einmal, sondern verweisen auf die Übersicht Bewerbung nach DIN 5008: Abstände und Ränder auf din5008.net.
Die Bestandteile auf einen Blick
| Element | Inhalt | Typischer Fehler |
|---|---|---|
| Absender | Name, Anschrift, Telefon, E-Mail | unseriöse E-Mail-Adresse |
| Empfänger | Firma, Abteilung, Ansprechperson, Anschrift | Name falsch geschrieben |
| Datum | Ort und Datum, z. B. Leipzig, 10. Oktober 2026 | altes Datum aus der Vorlage |
| Betreff | Stelle, ggf. Kennziffer und Quelle | Wort „Betreff“ davor |
| Anrede | persönlich mit Namen | „Sehr geehrte Damen und Herren“, obwohl der Name bekannt ist |
| Einleitung | Anlass und Aufhänger in zwei bis drei Sätzen | „Hiermit bewerbe ich mich …“ |
| Hauptteil | Erfahrung, Stärken mit Belegen, Bezug zur Firma | Lebenslauf nacherzählt |
| Schluss | Eintrittstermin, ggf. Gehalt, Gesprächswunsch | Konjunktiv-Ketten |
| Gruß und Unterschrift | „Mit freundlichen Grüßen“, Unterschrift, Name | Komma nach der Grußformel |
| Anlagen | beigefügte Unterlagen | Liste passt nicht zum Anhang |
Briefkopf: Absender, Empfänger und Datum
Absender
Ganz oben stehen Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Nutzen Sie eine Adresse, die Ihren Namen enthält, etwa vorname.nachname@…. Spaßadressen aus der Schulzeit gehören nicht in eine Bewerbung. Schreiben Sie die Telefonnummer so, dass man sie gut lesen kann, zum Beispiel 0341 1234567. Ob Sie den Absender links, zentriert oder als Kopfzeile mit Linie setzen, ist eine Frage des Stils – die Vorlagen auf unserer Seite Bewerbungsvorlagen für Word und PDF zeigen drei Varianten.
Empfänger
Im Anschriftfeld stehen der Firmenname, gegebenenfalls die Abteilung, die Ansprechperson und die Postanschrift. Prüfen Sie die Schreibweise des Namens und den Titel, etwa „Frau Dr. Weber“. Steht in der Anzeige keine Ansprechperson, lohnt sich ein kurzer Anruf. Ein konkreter Name macht das Anschreiben persönlicher.
Datum
Das Datum steht rechtsbündig oder an der linken Fluchtlinie, oft mit dem Ort davor. Üblich ist die ausgeschriebene Form „10. Oktober 2026“; die Form 2026-10-10 ist ebenfalls korrekt. Aktualisieren Sie das Datum bei jeder neuen Bewerbung. Welche Schreibweisen es gibt, erklärt Datum nach DIN 5008 auf din5008.net.
Betreff der Bewerbung
Der Betreff sagt in einer Zeile, worum es geht. Das Wort „Betreff“ schreiben Sie nicht davor, und am Ende steht kein Punkt. Hervorgehoben wird er meist fett. Nennen Sie die genaue Stellenbezeichnung aus der Anzeige. Gibt es eine Kennziffer oder ein Datum der Anzeige, gehört das in eine zweite Zeile.
- Betreff: Bewerbung
- Meine Bewerbung auf Ihre Anzeige.
- Bewerbung als Bürokraft o. Ä.
- Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement – Kennziffer NV-2610
- Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Kfz-Mechatroniker ab August 2027
- Initiativbewerbung als Anlagenmechaniker SHK
Mehr Beispiele und die Formregeln finden Sie unter Betreff nach DIN 5008.
Anrede in der Bewerbung
Sprechen Sie Ihr Gegenüber mit Namen an: „Sehr geehrte Frau Vogel,“ oder „Sehr geehrter Herr Franke,“. Einen Doktortitel nennen Sie mit: „Sehr geehrte Frau Dr. Weber,“. Nach dem Komma geht es in der nächsten Zeile klein weiter, außer das erste Wort ist ein Nomen oder die Anrede „Sie“. Nur wenn Sie trotz Nachfrage keinen Namen herausfinden, bleibt „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Ist das Geschlecht unklar, können Sie den vollen Namen verwenden, etwa „Guten Tag Kim Schneider,“.
Einleitung, Hauptteil und Schluss
Einleitung
Die ersten zwei bis drei Sätze entscheiden, ob jemand weiterliest. Sagen Sie, warum Sie sich bewerben und was Sie mit der Stelle verbindet. Ein konkreter Aufhänger – ein Gespräch auf einer Messe, ein Projekt der Firma, eine Erfahrung aus Ihrem Alltag – wirkt stärker als jede Standardformel. Viele Beispiele nach Anlass sortiert finden Sie auf der Seite Einleitung der Bewerbung.
Hauptteil
Hier zeigen Sie, was Sie mitbringen. Greifen Sie zwei oder drei Anforderungen aus der Anzeige heraus und belegen Sie jede mit einem Beispiel aus Ausbildung, Beruf oder Ehrenamt. Zahlen helfen: „rund 40 Geschäftskunden“ sagt mehr als „viele Kunden“. Erzählen Sie nicht den Lebenslauf nach, sondern wählen Sie aus. Danach folgt ein Absatz dazu, warum gerade diese Firma: ein Produkt, eine Arbeitsweise, ein Vorhaben, das Sie interessiert. Wie Sie Stärken ohne Floskeln beschreiben, zeigt Formulierungen für die Bewerbung.
Schluss
Der Schluss nennt den frühesten Eintrittstermin, eine Gehaltsvorstellung, falls die Anzeige danach fragt, und den Wunsch nach einem Gespräch. Formulieren Sie direkt: „Über eine Einladung freue ich mich“ statt „Ich würde mich freuen, wenn …“. Fertige Sätze dafür gibt es unter Schlusssatz der Bewerbung.
Grußformel, Unterschrift und Anlagen
Die Standardformel lautet „Mit freundlichen Grüßen“ – ohne Komma danach. Darunter folgt Ihre Unterschrift und darunter Ihr Name in Druckschrift. Bei einer Bewerbung als PDF können Sie eine eingescannte Unterschrift einfügen; das wirkt sorgfältiger als ein leerer Platz. Wie Grußformeln in anderen Fällen aussehen, beschreibt Anrede und Grußformel auf din5008.net.
Unter der Unterschrift listen Sie die Anlagen auf, also Lebenslauf, Zeugnisse und Bescheinigungen. Die Liste muss zu dem passen, was Sie tatsächlich mitschicken. Wie Sie den Lebenslauf passend dazu gestalten, erklären wir gesondert.
Wir empfehlen, das Anschreiben auf höchstens eine Seite zu begrenzen. Wird es länger, kürzen Sie zuerst im Hauptteil: Streichen Sie Aufzählungen ohne Beleg und Sätze, die nur wiederholen, was im Lebenslauf steht. Schrift und Ränder zu verkleinern, ist keine gute Lösung.
In fünf Schritten zum fertigen Anschreiben
- Anzeige auswertenMarkieren Sie Aufgaben und Anforderungen. Wählen Sie die zwei oder drei, die am besten zu Ihnen passen.
- Kopf und Betreff anlegenAbsender, Anschrift, Datum und Betreff zuerst eintragen. Das geht mit einer Vorlage oder dem Anschreiben-Generator in wenigen Minuten.
- Hauptteil schreibenZu jeder gewählten Anforderung ein Beispiel mit Ergebnis notieren.
- Einleitung und Schluss ergänzenDie Einleitung schreiben Sie am besten zuletzt, wenn Sie wissen, was im Hauptteil steht.
- PrüfenNamen, Datum, Firmennamen und Anlagen kontrollieren und den Text laut lesen. Lassen Sie eine zweite Person gegenlesen.
Je nach Anlass verschieben sich die Schwerpunkte. Für Schülerinnen und Schüler zählen Praktikum, Schulfächer und Hobbys mehr als Berufserfahrung – siehe Bewerbung für die Ausbildung. Bei einer Initiativbewerbung fehlt die Stellenanzeige, deshalb braucht die Einleitung einen eigenen Aufhänger. Der Aufbau selbst bleibt aber immer gleich.
Häufige Fragen zum Aufbau des Bewerbungsschreibens
Wie lang darf ein Bewerbungsschreiben sein?
Wir empfehlen höchstens eine Seite. Das zwingt Sie, sich auf die wichtigsten Punkte zu konzentrieren, und passt zu dem, was viele Personalverantwortliche erwarten.
Schreibt man „Betreff“ vor die Betreffzeile?
Nein. Die Zeile steht ohne das Wort „Betreff“ und ohne Punkt am Ende. Meist wird sie fett gesetzt.
Was mache ich, wenn ich keinen Ansprechpartner finde?
Rufen Sie kurz in der Firma an und fragen Sie, wer für die Stelle zuständig ist. Klappt das nicht, schreiben Sie „Sehr geehrte Damen und Herren,“.
Gehört das Datum links oder rechts hin?
Beides kommt vor. Wichtig ist, dass es aktuell ist und einheitlich zum übrigen Brief passt. Die genaue Lage nach DIN 5008 zeigt din5008.net.
Ist der Aufbau bei einer Bewerbung per E-Mail anders?
Das Anschreiben als PDF-Anhang bleibt gleich aufgebaut. Der E-Mail-Text selbst ist kürzer; wie er aussieht, erklärt unsere Seite Bewerbung per E-Mail.