Bewerbungsschreiben formatieren: Schrift, Abstände und Dateiformat
Für die Formatierung des Bewerbungsschreibens gilt: eine gut lesbare Schrift wie Arial oder Calibri in 11 bis 12 Punkt, einfacher Zeilenabstand, links ein Rand von 25 mm, rechts meist 20 mm, Flattersatz und eine Leerzeile zwischen den Absätzen. Alles passt auf eine Seite und wird als PDF verschickt. Die Einzelheiten und eine Checkliste finden Sie unten.
Warum die Formatierung zählt
Bevor jemand Ihr Anschreiben liest, sieht er es an. Ein sauber formatierter Brief wirkt sorgfältig, ein Text mit drei Schriften, schiefen Rändern und Fettdruck in jeder Zeile lenkt vom Inhalt ab. Die Formatierung soll nicht auffallen – sie soll dafür sorgen, dass Ihre Argumente schnell erfasst werden. Dazu kommt die Technik: Viele Unternehmen lesen Bewerbungen über ein Bewerbermanagement-System ein. Einfache Formatierung ohne Textfelder und verschachtelte Tabellen lässt sich dort am zuverlässigsten auslesen.
Die Reihenfolge der Bestandteile – Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Anrede, Text, Gruß und Anlagen – erklärt die Seite Aufbau des Bewerbungsschreibens. Hier geht es darum, wie diese Teile auf dem Blatt aussehen.
Die Formatierung im Überblick
Die folgenden Werte sind bewährte Empfehlungen, keine festen Vorschriften. Für Ränder und Abstände gibt es mit der DIN 5008 eine Norm, an der sich viele Unternehmen orientieren.
| Element | Empfehlung | Hinweis |
|---|---|---|
| Schriftart | Arial, Calibri, Helvetica, Source Sans oder eine ruhige Serifenschrift | eine Schrift für Anschreiben, Lebenslauf und Deckblatt |
| Schriftgröße | 11 oder 12 Punkt im Text | Briefkopf und Anlagen dürfen etwas kleiner sein, nicht unter 9 Punkt |
| Zeilenabstand | einfach, höchstens 1,15 | größere Abstände sprengen schnell die eine Seite |
| Seitenränder | links 25 mm, rechts meist 20 mm | oben und unten genug Luft lassen, Text nicht an den Rand quetschen |
| Ausrichtung | linksbündig im Flattersatz | Blocksatz erzeugt Lücken zwischen den Wörtern |
| Absätze | eine Leerzeile zwischen den Absätzen, keine Einrückung | 3 bis 5 Absätze mit je einem Gedanken |
| Hervorhebungen | nur der Betreff fett | kein Unterstreichen, keine Farbe im Text |
| Länge | höchstens eine Seite | mit Unterschrift und Anlagenvermerk |
Wie die Abstände zwischen Anschriftfeld, Datum, Betreff und Anrede genau nach Norm aussehen, erklärt din5008.net ausführlich: Abstände und Ränder nach DIN 5008. Dort gibt es auch einen Musterbrief zum Nachbauen.
Schritt für Schritt in Word formatieren
- Seite einrichtenUnter „Layout“ › „Seitenränder“ › „Benutzerdefinierte Seitenränder“ links 2,5 cm und rechts 2 cm eintragen. Papierformat A4.
- Formatvorlage „Standard“ anpassenSchriftart und Größe einmal in der Formatvorlage festlegen, statt Text für Text zu markieren. Abstand vor und nach Absätzen auf 0 setzen, Zeilenabstand „Einfach“.
- Absätze mit Leerzeilen trennenZwischen Anrede, den Absätzen und der Grußformel je eine Leerzeile. Nach der Anrede klein weiterschreiben, sofern das erste Wort kein Nomen ist.
- Briefkopf gestaltenName, Anschrift, Telefon und E-Mail oben, gern als schlichte Kopfzeile, die im Lebenslauf gleich aussieht. Das wirkt wie aus einem Guss.
- Seitenansicht prüfenVor dem Speichern in der Druckvorschau kontrollieren, ob alles auf eine Seite passt und kein einzelnes Wort allein in der letzten Zeile hängt.
- Als PDF speichern„Datei“ › „Speichern unter“ › „PDF“. Die PDF noch einmal öffnen und Schrift, Umbrüche und Unterschrift kontrollieren.
Fertig eingerichtete Dateien mit diesen Einstellungen finden Sie unter Bewerbung Vorlagen – dort einfach den eigenen Text eintragen.
Das richtige Dateiformat
Verschicken Sie Ihr Bewerbungsschreiben als PDF. Nur so sieht der Empfänger es genauso, wie Sie es gestaltet haben – eine Word-Datei kann auf einem anderen Rechner mit anderen Schriften und Umbrüchen erscheinen. Am besten fassen Sie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse zu einer einzigen PDF zusammen, außer die Stellenanzeige oder das Bewerbungsportal verlangt einzelne Dateien.
- Dateiname: sprechend und mit Ihrem Namen, zum Beispiel „Bewerbung_Anna_Schulz_Sachbearbeitung.pdf“ – ohne Umlaute und Leerzeichen, damit jedes System ihn lesen kann.
- Dateigröße: klein halten; als Richtwert empfehlen wir unter 5 MB für die gesamte Bewerbung. Gescannte Zeugnisse mit niedrigerer Auflösung speichern.
- Word nur auf Wunsch: Verlangt ein Unternehmen ausdrücklich eine Word-Datei, schicken Sie die .docx – und prüfen vorher, ob nur gängige Schriften verwendet werden.
Wie Sie die Bewerbung per E-Mail mit kurzem Begleittext versenden, zeigt die Seite Bewerbung per E-Mail. Für die Form der E-Mail selbst hilft din5008.net mit Regeln für professionelle E-Mails.
Häufige Formatierungsfehler
- Blocksatz mit großen Lücken zwischen den Wörtern
- Schriftgröße 9, damit alles auf eine Seite passt
- Mehrere Schriften und farbige Überschriften im Text
- Leerzeilen mit der Leertaste oder Tabulatoren nachgebaut
- Linksbündiger Flattersatz
- Text kürzen, bis er in 11 Punkt auf eine Seite passt
- Eine Schrift, nur der Betreff fett
- Abstände über Absatzformat und Seitenränder einstellen
Passt der Text nicht auf eine Seite, kürzen Sie den Inhalt, statt an Rändern und Schrift zu drehen. Oft sind Einleitung und Schluss zu lang. Ideen für knappe Sätze finden Sie unter Einleitung der Bewerbung.
Checkliste vor dem Absenden
- Eine Schrift in 11 oder 12 Punkt, einfacher Zeilenabstand
- Ränder links 25 mm, rechts etwa 20 mm
- Linksbündig, Leerzeilen zwischen den Absätzen
- Betreff fett, sonst keine Hervorhebungen
- Datum ausgeschrieben, zum Beispiel 25. Oktober 2026
- Alles auf einer Seite, Unterschrift eingefügt
- Kopfzeile im Anschreiben und im Lebenslauf gleich gestaltet
- Als PDF gespeichert, PDF geöffnet und kontrolliert
Häufige Fragen zur Formatierung
Welche Schriftart ist für das Bewerbungsschreiben am besten?
Eine schlichte, gut lesbare Schrift wie Arial, Calibri oder Helvetica. Wichtiger als die Wahl selbst ist, dass Anschreiben und Lebenslauf dieselbe Schrift nutzen.
Blocksatz oder linksbündig?
Linksbündig. Blocksatz erzeugt bei schmalen Zeilen ungleichmäßige Lücken zwischen den Wörtern und liest sich schlechter.
Darf das Anschreiben länger als eine Seite sein?
Wir empfehlen höchstens eine Seite – und wenn es eng wird: kürzen statt Schrift und Ränder verkleinern.
Muss ich mich an die DIN 5008 halten?
Nein, sie ist keine Pflicht. Sie bietet aber bewährte Abstände, an denen sich viele Personaler orientieren. Eine gut erklärte Übersicht gibt es auf din5008.net.